Vaaralan Sauna on moderni yksityissauna ja lounge VantaallaOmat tarjoilut • Jopa 20 hengelle • Juhliin ja yritystilaisuuksiin • Varaukset alkaen 180€
Vaaralan Sauna – moderni vuokrasauna ja juhlatila Vantaalla
Vaaralan Sauna on moderni ja viihtyisä vuokrasauna sekä lounge-tila Vantaan Vaaralassa. Tila tarjoaa yksityiset ja monipuoliset puitteet enintään 20 hengen juhliin, saunailtoihin, kokouksiin ja muihin yhteisiin hetkiin.
Vaaralan Sauna sopii erinomaisesti esimerkiksi syntymäpäivien, polttareiden, pikkujoulujen, yritysten virkistyspäivien, tiimi-iltojen, kokousten, koulutusten, illallisten ja rentojen illanviettojen järjestämiseen. Koko tila on seurueen omassa käytössä, joten tilaisuudesta voi nauttia rauhassa.
Tilat ja varustelu
Moderni sauna
Tilavassa saunassa on näyttävä kiuas, kaarevat puulauteet ja tunnelmallinen valaistus. Saunaan mahtuu kerrallaan noin 12 saunojaa.
Saunassa on oma televisio ja äänentoistojärjestelmä. Löylyjen aikana voi siis kuunnella musiikkia tai seurata esimerkiksi urheilua ja muuta ohjelmaa.
Sauna ja lounge ovat hyvin äänieristettyjä, joten niissä voi kuunnella musiikkia ja viettää iltaa vapaasti muuta ympäristöä häiritsemättä.
Pesu-, pukeutumis- ja wc-tilat
Modernissa pesuhuoneessa on kaksi sadesuihkua sekä käsisuihkut. Marmorikuvioidut seinäpinnat, puukatto ja linjakas valaistus viimeistelevät tilan tyylikkään ilmeen.
Pukuhuoneessa on puinen penkki, seinänaulakot ja suuri peili. Saunatiloihin kuuluu lisäksi kaksi wc:tä.
Pyyhkeitä voi vuokrata hintaan 5 € / pyyhe.
Lounge ja oleskelutila
Viihtyisässä lounge-tilassa on sohvia, pöytiä ja istumapaikkoja noin 15 hengelle. Tilassa voi viettää iltaa, ruokailla, seurustella tai järjestää kokouksen saman katon alla.
Loungessa on hyvä akustiikka, tehokas äänieristys ja laadukas äänentoistojärjestelmä. Suuri televisio soveltuu ohjelmien ja urheilulähetysten katseluun sekä kokousten, koulutusten ja esitysten pitämiseen.
Monipuolisesti varusteltu keittiö
Asiakkaiden käytössä on moderni ja monipuolisesti varusteltu keittiö. Keittiöstä löytyvät ruoan ja tarjoilujen valmistamiseen sekä säilyttämiseen tarvittavat kodinkoneet, astiat, lasit ja ruoanlaittovälineet.
Keittiön yhteydessä oleva baaritiski ja baarituolit muodostavat toimivan paikan tarjoilulle, ruokailulle ja seurustelulle.
Tikka-, kortti- ja lautapelit
Saunatilan käytävällä on tikkataulu, joka tarjoaa mukavaa ajanvietettä illan aikana.
Tilasta löytyy myös monipuolinen valikoima kortti- ja lautapelejä asiakkaiden käyttöön. Useat erilaiset pelit tarjoavat tekemistä niin pienille kuin suuremmillekin seurueille.
Tuleva pelihuone
Saunatilojen yhteyteen on rakenteilla erillinen pelihuone. Tulevaan pelihuoneeseen sijoitetaan kaksi ajosimulaattoria ja laadukas curling-pöytä.
Pelihuone täydentää myöhemmin tilan aktiviteettitarjontaa ja tuo uusia mahdollisuuksia esimerkiksi yritysten tiimipäiviin, juhliin ja ystäväporukoiden illanviettoihin.
Omat ruoat ja juomat
Vaaralan Saunaan saa tuoda omat ruoat ja juomat. Tämä antaa mahdollisuuden suunnitella tilaisuuden tarjoilut oman maun, budjetin ja tapahtuman luonteen mukaan.
Monipuolisesti varusteltu keittiö helpottaa omien tarjoilujen valmistamista, viimeistelyä ja esillepanoa.
Henkilömäärä
- Enimmäiskapasiteetti: 20 henkilöä
- Istumapaikkoja lounge-tilassa: noin 15
- Saunan kapasiteetti: noin 12 saunojaa kerrallaan
Millaisiin tilaisuuksiin Vaaralan Sauna sopii?
Vaaralan Sauna soveltuu muun muassa seuraaviin tilaisuuksiin:
- saunaillat
- syntymäpäivät ja muut juhlat
- polttarit
- pikkujoulut
- yritysten virkistysillat ja tiimipäivät
- kokoukset, koulutukset ja seminaarit
- illalliset ja lounastilaisuudet
- esitykset ja pienimuotoiset näytökset
- retriitit ja muut yksityiset kokoontumiset
Hinnasto
Kaikki alla ilmoitetut hinnat sisältävät arvonlisäveron. Hinnat koskevat koko tilan yksityiskäyttöä sovittuna vuorona.Päivävuoro klo 10–15 – 180 €
Iltavuoro sunnuntai–perjantai klo 17–00 – 370 €
Iltavuoro lauantaina klo 17–00 – 460 €Erikoishinnat korvaavat kyseisen päivän normaalin iltavuorohinnan (klo 17–00):
Pikkujoulukauden perjantait 1.11.–20.12. – 460 €
Vappuaatto 30.4. – 460 €
Uudenvuodenaatto 31.12. – 490 €Valinnaiset lisäpalvelut:
Loppusiivous – 150 €. Kolmen tunnin ylittävä siivoustyö 40 €/tunti.
Pyyhkeet – 5 € / pyyhe.Ilmoita varaustiedustelussa haluamasi lisäpalvelut ja pyyhkeiden määrä. Siivouksen sisältö ja asiakkaan tehtävät on kuvattu varaus- ja käyttöehdoissa. Saat ennen sitoutumista kirjallisen erittelyn varauksen kokonaishinnasta ja mahdollisten lisäkulujen määräytymisperusteista.Tämä hinnasto koskee Vaaralan Saunan verkkosivujen kautta tehtäviä suoravarauksia. Muissa varauspalveluissa sovelletaan kyseisessä palvelussa ilmoitettua hintaa.
Saatavuus
Vaaralan Sauna on varattavissa viikon jokaisena päivänä:
Maanantai–sunnuntai klo 10.00–24.00
Saatavuus tarkistetaan valitulle päivälle varauksen yhteydessä.
Äänet ja ympäristön huomioiminen
Sauna ja lounge ovat hyvin äänieristettyjä, joten näissä tiloissa musiikkia voi soittaa ja iltaa viettää vapaasti.
Äänenvoimakkuutta on kuitenkin rajoitettava porraskäytävässä, muilla käytäväalueilla sekä ulkona. Tilan ulkopuolella ja pihalla ei saa metelöidä klo 22.00 jälkeen. Näin varmistamme, ettei tilaisuuksista aiheudu häiriötä rakennuksen muille käyttäjille tai lähialueen asukkaille.
Sijainti ja saapuminen
Vaaralan Sauna
Rajakuja 5
01230 VantaaVaaralan Sauna sijaitsee helposti saavutettavalla paikalla Vantaan Vaaralassa. Tilaan voi myös saapua kätevästi omalla autolla.
Pihalla on rajallinen määrä pysäköintipaikkoja, ja lisää pysäköintitilaa löytyy tien varresta. Autoa ei saa jättää kiinteistön pihalle varatun tilaisuuden päätyttyä. Kaikki seurueen autot on siirrettävä pois piha-alueelta varausajan loppuun mennessä.
Vaaralan Sauna tarjoaa tyylikkään mutta rennon ympäristön, jossa moderni sauna, laadukkaat pesutilat, monipuolisesti varusteltu keittiö ja viihtyisä lounge muodostavat toimivan kokonaisuuden. Tila sopii yhtä hyvin rentoon ystäväporukan saunailtaan kuin yrityksen kokoukseen tai huolella järjestettyyn juhlatilaisuuteen.
Varauskalenteri
Varaustiedustelut
Ennen tiedustelun lähettämistä
Lomake on maksuton varaustiedustelu, ei sitova varaus. Lue hinnasto, varaus- ja käyttöehdot ja tietosuojaseloste.
Nimi, sähköposti ja viesti ovat pakollisia. Kerro toivottu päivä ja vuoro, henkilömäärä sekä lisäpalvelut. Lähettäminen ei ole markkinointisuostumus.
Varausasiakirja lähetetään myöhemmin valmiiksi täytettynä Visma Signissa tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi. Allekirjoittajan henkilötunnus kerätään vahvan tunnistautumisen yhteydessä ja tallennetaan allekirjoitustietoihin myös yritysvarauksissa. Allekirjoitettu sopimus säilytetään kuusi vuotta kyseisen tilikauden päättymisvuoden lopusta, tarkemmin tietosuojaselosteen mukaisesti. Älä kirjoita henkilötunnusta tähän lomakkeeseen tai lähetä sitä tavallisella sähköpostilla.
Hoidamme varaustiedustelut kirjallisesti tällä lomakkeella tai sähköpostitse [email protected].
Varaus- ja käyttöehdot
Näitä ehtoja sovelletaan Vaaralan Saunan verkkosivujen kautta tehtäviin suoravarauksiin. Varaus koskee sovittua tilaisuutta ja vuoroa. Kuluttaja-asiakkaan pakottavia lakisääteisiä oikeuksia ei rajoiteta näillä ehdoilla.1. Palveluntarjoaja ja yhteydenotot
Magnet Invest Oy • Y-tunnus 0787488-6
Rekisteri: Suomen kaupparekisteri
Tilan osoite sekä posti- ja reklamaatio-osoite: Rajakuja 5, 01230 Vantaa
Sähköposti: [email protected]
Yrityksen puhelinnumero: 050 355 8068 (pvm/mpm). Varaustiedustelut käsitellään kirjallisesti.
Pyydämme tekemään varauksiin, muutoksiin, peruutuksiin ja reklamaatioihin liittyvät yhteydenotot sähköpostitse tai varauslomakkeen kautta, jotta tiedot säilyvät kirjallisina.2. Varaustiedustelu ja varauksen vahvistuminen
Varaajan tulee olla vähintään 18-vuotias. Varaaja vastaa varausehtojen noudattamisesta koko vuokra-ajan. Varaajan vastuulla on huolehtia tilan ja kaluston asianmukaisesta käytöstä sekä siitä, että seurue noudattaa sovittuja käyttöaikoja, järjestyssääntöjä ja tilan käyttö- ja turvallisuusohjeita. Varaaja huolehtii myös asiakkaalle kuuluvien siivoustehtävien tekemisestä. Vastuu vahingoista ja ylimääräisen siivouksen kustannuksista määräytyy näiden ehtojen kohtien 4 ja 6 sekä sovellettavan lain mukaisesti.
Verkkosivun tiedustelulomakkeen lähettäminen on maksuton varaustiedustelu eikä vielä sitova varaus. Tarkistamme saatavuuden ja täytämme varausasiakirjaan asiakkaan toimittamat tiedot, varauksen päivämäärän ja kellonajan, lisäpalvelut sekä kokonaishinnan erittelyineen. Toimitamme ennen asiakkaan sitoutumista varaustiedot, nämä ehdot tallennettavassa muodossa ja laskun.
Lähetämme valmiiksi täytetyn varausasiakirjan asiakkaalle Visma Sign -palvelussa tarkistettavaksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Asiakkaan tulee tarkistaa tietojen oikeellisuus ja ilmoittaa korjauksista ennen allekirjoittamista. Allekirjoittaminen tapahtuu vahvasti tunnistautuen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Allekirjoittamalla asiakas hyväksyy varaustiedot ja vahvistaa tutustuneensa varaus- ja käyttöehtoihin sekä hyväksyvänsä ne. Allekirjoitettu asiakirja tallentuu Magnet Invest Oy:n Visma Sign -yritystilille, ja asiakas voi ladata sen itselleen.
Yritysvarauksessa yritys on sopimusosapuoli ja se yksilöidään Y-tunnuksella. Yrityksen puolesta allekirjoittava henkilö toimii tilaisuuden vastuuhenkilönä ja huolehtii sääntöjen noudattamisesta. Tämä rooli ei itsessään merkitse henkilökohtaista maksuvelvollisuutta tai takausta yrityksen veloista.
Visma Sign kerää allekirjoittajan henkilötunnuksen vahvan tunnistautumisen yhteydessä ja tallentaa sen asiakirjan allekirjoitustietoihin. Tämä koskee myös yrityksen puolesta allekirjoittavaa vastuuhenkilöä. Tarkoituksena on allekirjoittajan yksiselitteinen yksilöinti ja sopimukseen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien selvittäminen. Henkilötunnusta ei toimiteta tiedustelulomakkeella tai tavallisella sähköpostilla. Jos et voi käyttää palvelun vahvaa tunnistautumista, ota yhteyttä ennen varauksen vahvistamista vaihtoehtoisen menettelyn sopimiseksi.
Säilytämme allekirjoitetun varaussopimuksen allekirjoitustietoineen Visma Signissa kirjanpitoaineistoa täydentävänä asiakirjana kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana kyseinen tilikausi päättyi. Allekirjoitustietoihin sisältyvä henkilötunnus säilyy osana alkuperäistä asiakirjaa. Mahdollisesta oikeusvaateen vuoksi tarvittavasta pidemmästä säilytyksestä ja henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tietosuojaselosteessa.
Varaus vahvistuu, kun tarvittavat yksilöinti- ja laskutustiedot on toimitettu, asiakas on allekirjoittanut varausasiakirjan Visma Signissa ja lasku on maksettu eräpäivään mennessä. Ajankohta pidetään alustavasti varattuna laskun eräpäivään asti. Jos maksua ei suoriteta määräajassa eikä muuta ole sovittu, alustava varaus raukeaa. Asiakas saa vahvistetun varauksen tiedot sähköpostitse.3. Hinnat ja maksaminen
Kaikki alla ilmoitetut hinnat ja lisäpalveluhinnat sisältävät arvonlisäveron.
Päivävuoro klo 10–15: 180 €
Iltavuoro sunnuntaista perjantaihin klo 17–00: 370 €
Iltavuoro lauantaina klo 17–00: 460 €
Erikoishinnat korvaavat kyseisen päivän normaalin iltavuorohinnan (klo 17–00):
Pikkujoulukauden perjantait 1.11.–20.12.: 460 €
Vappuaatto 30.4.: 460 €
Uudenvuodenaatto 31.12.: 490 €
Vuokraan sisältyvät saunan, loungen ja keittiön käyttö sovittuna vuoroaikana. Lyhyempi käyttöaika ei alenna vuorohintaa. Muissa varauspalveluissa sovelletaan kyseisessä palvelussa ilmoitettua hintaa.
Maksutapa on lähtökohtaisesti sähköpostiin lähetettävä lasku. Yritysasiakas voi toimittaa verkkolaskuosoitteen ja operaattoritiedot verkkolaskutusta varten. Kun tilaisuuteen on alle 30 vuorokautta, maksuaika on 48 tuntia laskun lähettämisestä. Kun tilaisuuteen on vähintään 30 vuorokautta, maksuaika on 14 vuorokautta. Mahdollisesta poikkeavasta maksuaikataulusta sovitaan kirjallisesti ennen varauksen vahvistamista.4. Lisäpalvelut ja siivous
Loppusiivous on valinnainen lisäpalvelu: 150 €. Jos siivoukseen kuluu yli kolme tuntia, kolmen tunnin ylittävästä työstä veloitetaan 40 €/tunti. Pyyhevuokra on 5 €/pyyhe. Ilmoita lisäpalvelut varaustiedustelussa ja vahvista pyyhkeiden määrä viimeistään kolme vuorokautta ennen tilaisuutta.
Lisäpalvelut ja niiden hinta eritellään ennen varauksen vahvistamista, ja ne tilataan erikseen. Kolmen tunnin ylittävä siivoustyö laskutetaan toteutuneen työajan perusteella pyöristettynä lähimpään puoleen tuntiin (20 € / 30 minuuttia). Täsmälleen kahden puolituntisen puoliväliin osuva aika pyöristetään asiakkaan eduksi alaspäin. Asiakkaalle toimitetaan erittely työn syystä, kestosta ja hinnasta.
Jos asiakkaalle kuuluvat siivoustehtävät on laiminlyöty, mahdollinen korvausvaatimus perustuu tarpeellisiin ja kohtuullisiin, eriteltyihin kustannuksiin. Samasta työstä ei veloiteta kahteen kertaan.Aina ennen lähtöä, myös loppusiivouksen tilanneille:
• Kerää roskat ja vie ne pihan jäteastiaan.
• Ota kaikki henkilökohtaiset tavarasi mukaan.
• Sammuta valot ja käytössä olleiden ajosimulaattoreiden virrat. Käytävän valo sammuu automaattisesti.
• Sulje ulko-ovi, odota muutama sekunti ja varmista, että sähkölukko lukittui.Jos varaukseen ei kuulu loppusiivousta, tee lisäksi:
• Laita käytetyt astiat astianpesukoneeseen ja käynnistä kone. Koneen saa jättää käyntiin.
• Pyyhi pöydät ja keittiötasot sekä siivoa näkyvät roiskeet ja irtoroskat.
• Imuroi tilojen lattiat.
• Moppaa lattiat, jos niillä on roiskeita.
• Palauta kalusteet ja tavarat paikoilleen.
Siivousvälineet löytyvät porraskäytävän portaiden alta.5. Peruutukset ja varauksen siirtäminen
Ilmoita peruutuksesta kirjallisesti osoitteeseen [email protected] tai varauslomakkeella. Mainitse varaajan nimi ja varattu ajankohta. Peruutusaika lasketaan ilmoituksen saapumisesta varatun vuoron alkuun.
• Vähintään 30 vuorokautta ennen tilaisuutta: maksu palautetaan kokonaan.
• Vähintään 14 mutta alle 30 vuorokautta ennen tilaisuutta: tilavuokrasta palautetaan 50 %.
• Alle 14 vuorokautta ennen tilaisuutta: tilavuokraa ei lähtökohtaisesti palauteta.
Peruutuksessa käyttämättä jäävien lisäpalvelujen, kuten loppusiivouksen ja pyyhkeiden, maksut palautetaan kokonaan peruutusajankohdasta riippumatta. Palautettava summa maksetaan 14 vuorokauden kuluessa peruutuksesta. Jos palautusta varten tarvitaan tilinumero, pyydämme sen viipymättä; älä toimita henkilötunnusta palautuksen yhteydessä.
Peruutusmaksua arvioitaessa otetaan huomioon säästyneet kustannukset ja samalle vuorolle saatu korvaava varaus. Maksu ei saa johtaa kohtuuttomaan tai kaksinkertaiseen korvaukseen.
Varauksen siirtämisestä vapaaseen ajankohtaan voidaan sopia tapauskohtaisesti kirjallisesti. Pelkkä siirtopyyntö ei muuta voimassa olevaa varausta.
Tiettyyn ajankohtaan sovittuun vapaa-ajanpalveluun ei sovelleta etämyynnin yleistä 14 päivän peruuttamisoikeutta (kuluttajansuojalaki 6 luku 16 §). Edellä mainittu sopimukseen perustuva peruutusmahdollisuus on silti käytettävissä.6. Varausaika, tilan käyttö ja vahingot
Tila on seurueen yksityiskäytössä sovitun vuoron ajan. Enimmäishenkilömäärä on 20; saunaan mahtuu noin 12 henkilöä kerrallaan. Sisäänpääsy- ja käyttöohjeet toimitetaan ennen tilaisuutta. Valmistelut, tilan tyhjentäminen ja asiakkaan vastuulla oleva siivous tulee tehdä varausajan puitteissa, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu.
Omat ruoat ja juomat ovat sallittuja. Noudata tilan käyttö- ja turvallisuusohjeita sekä huolehdi, että myös seurueesi tuntee ohjeet. Käytä tiloja ja varusteita huolellisesti ja ilmoita havaitsemistasi vioista tai vahingoista viipymättä.
Vahingonkorvausvastuu määräytyy sovellettavan lain mukaan; tavanomainen kuluminen ei ole korvattava vahinko. Mahdollinen jälkilasku yksilöi vahingon tai laiminlyönnin, vastuun perusteen sekä korvauksen laskentatavan. Asiakas voi pyytää laskun perusteena olevat selvitykset ja riitauttaa vaatimuksen. Nämä ehdot eivät siirrä palveluntarjoajan omaa vastuuta asiakkaalle.
Äänenvoimakkuutta on rajoitettava käytävillä ja ulkona. Tilan ulkopuolella ja pihalla ei saa metelöidä klo 22 jälkeen. Kaikki seurueen autot on siirrettävä kiinteistön pihalta varausajan loppuun mennessä.7. Palvelun virhe tai peruuntuminen
Jos tilassa tai palvelussa on puute, ota mahdollisimman pian yhteyttä sähköpostitse, jotta voimme selvittää ja korjata asian. Kerro varauksen ajankohta, kuvaus puutteesta ja vaatimuksesi; liitä tarvittaessa valokuvia. Hätätilanteessa soita 112.
Jos emme voi tarjota sovittua tilaa, ilmoitamme siitä viipymättä. Korvaavasta ajankohdasta sovitaan asiakkaan kanssa. Jos varausta ei toteuteta eikä korvaavasta järjestelystä sovita, toteutumattoman palvelun maksut palautetaan. Kuluttajan oikeus hinnanalennukseen, sopimuksen purkamiseen tai vahingonkorvaukseen määräytyy sovellettavan lain mukaan.8. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Pyrimme ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti neuvottelemalla. Kuluttaja voi ottaa yhteyttä KKV:n kuluttajaneuvontaan. Jos sovintoa ei synny, asian voi saattaa kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi. Kuluttajariitalautakunta voi jättää asian käsittelemättä, jos kuluttajaneuvontaan ei ole ensin oltu yhteydessä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.Varaukseen sovelletaan sen yhteydessä asiakkaalle toimitettuja ehtoja. Myöhemmät verkkosivujen muutokset eivät muuta jo sovittua varausta.
Tietosuoja1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Magnet Invest Oy (Vaaralan Sauna), Y-tunnus 0787488-6.
Postiosoite: Rajakuja 5, 01230 Vantaa.
Tietosuoja-asioissa: [email protected].2. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet
Saamme tiedot sinulta varaustiedustelun, varauksen ja muun asioinnin yhteydessä. Käsittelemme nimeä, sähköpostiosoitetta, annettuja puhelin- ja osoitetietoja, yrityksen nimeä ja laskutustietoja, varauksen ajankohtaa ja sisältöä, viestinvaihtoa sekä maksu-, peruutus- ja reklamaatiotietoja. Yritystä edustavan henkilön yhteystiedot ovat myös henkilötietoja.
Varausasiakirjan allekirjoittajan henkilötunnus saadaan Visma Signin vahvan tunnistautumisen yhteydessä ja tallennetaan asiakirjan allekirjoitustietoihin. Käsittelemme allekirjoitettua asiakirjaa ja allekirjoitustietoja allekirjoittajan yksiselitteiseksi yksilöimiseksi, sopimuksen hyväksymisen osoittamiseksi sekä sopimukseen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien selvittämiseksi. Tämä koskee yksityistä vuokraajaa ja yrityksen puolesta allekirjoittavaa vastuuhenkilöä. Yritys yksilöidään Y-tunnuksella. Vastuuhenkilön yksilöinti ei itsessään tee hänestä henkilökohtaisesti maksuvelvollista yrityksen velvoitteista. Henkilötunnusta ei kerätä muilta seurueen jäseniltä tai pelkästään varaustiedustelun lähettävältä yhteyshenkilöltä.
Älä kirjoita henkilötunnusta tai terveystietoja tiedustelulomakkeeseen äläkä lähetä henkilötunnusta tavallisella sähköpostilla. Henkilötunnus kerätään edellä kuvatusti Visma Signissa.
Evästeistä ja ulkopuolisista sisällöistä kerrotaan evästesivulla.3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Varaustiedustelujen käsittely, asiakkaan pyytämän tarjouksen valmistelu sekä yksityisasiakkaan varauksen toteuttaminen ja laskutus perustuvat sopimukseen tai asiakkaan pyytämiin sopimusta edeltäviin toimiin (GDPR 6 artikla 1 b).
Kirjanpito ja muu lakisääteinen säilyttäminen perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen (6 artikla 1 c).
Yritysasiakkaiden yhteys- ja vastuuhenkilötietojen käsittely, allekirjoittajan yksilöinti ja sopimuksen hyväksymisen osoittaminen, oikeusvaateiden selvittäminen, tarvittava perintä ja palvelujen tietoturvan varmistaminen voivat perustua oikeutettuun etuun (6 artikla 1 f). Näitä etuja ovat asiakassuhteen hoitaminen, sopimusperusteisten oikeuksien turvaaminen ja väärinkäytösten ehkäisy. Arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden ja vaikutukset asiakkaan oikeuksiin.
Henkilötunnuksen yksilöintikäyttöön sovelletaan lisäksi tietosuojalain 29 §:ää. Tunnusta ei käytetä henkilöllisyyden todentamiseen pelkästään tunnuksen ja nimen perusteella. Käsittely rajataan dokumentoidusti tarpeelliseen. Kirjanpitolain säilytysvelvollisuus ei sellaisenaan edellytä henkilötunnuksen keräämistä tai säilyttämistä; henkilötunnuksen käsittelyn tarpeellisuus arvioidaan erikseen edellä kuvattuja yksilöinti- ja todentamistarkoituksia varten.
Tiedustelun lähettäminen ei ole suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin. Mahdollinen suostumukseen perustuva markkinointi edellyttää erillistä vapaaehtoista suostumusta, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.4. Tietojen antaminen
Nimi, sähköpostiosoite ja tiedustelun sisältö tarvitaan yhteydenottoon vastaamiseksi. Muut lomakkeessa vapaaehtoisiksi merkityt tiedot voi jättää antamatta. Sitovan varauksen yhteydessä tarvitaan sopimuksen toteuttamiseen ja laskutukseen tarpeelliset tiedot. Allekirjoittajan henkilötunnus kerätään Visma Signissa edellä kuvattuun tarkoitukseen. Jos et voi käyttää palvelun vahvaa tunnistautumista, ota yhteyttä ennen varauksen vahvistamista vaihtoehtoisen menettelyn sopimiseksi.5. Palveluntarjoajat ja vastaanottajat
Verkkosivusto ja tiedustelulomake toimivat Carrd-palvelussa. Laskutamme itse Magnet Invest Oy:nä käyttäen Procountoria. Sähköpostipalveluna käytämme Google Workspacea. Sähköiseen allekirjoittamiseen, vahvaan tunnistautumiseen ja allekirjoitettujen varausasiakirjojen säilyttämiseen käytämme Visma Sign -palvelua. Asiakirjat allekirjoitustietoineen tallentuvat Magnet Invest Oy:n yritystilille. Julkinen saatavuuskalenteri ja kartta ovat sivustolle upotettuja Googlen palveluja. Upotusten latautuessa selain muodostaa yhteyden Googleen ja välittää IP-osoitteen sekä palvelujen lataamiseen tarvittavia teknisiä tietoja. Lisätietoa on evästesivulla.
Tietoja voivat käsitellä tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa tekniset palveluntarjoajat sekä tarvittaessa kirjanpito-, oikeudelliset ja perintäpalvelut. Viranomaisille tietoja annetaan lain edellyttämissä tilanteissa.
Julkisessa kalenterissa näytetään vain saatavuus, ei varaajan nimeä, yhteystietoja tai henkilötunnusta.6. Säilytysajat
Säilytämme allekirjoitetut varaussopimukset allekirjoitustietoineen Visma Signissa kirjanpitoaineistoa täydentävinä asiakirjoina kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana kyseinen tilikausi päättyi (kirjanpitolaki 2 luku 10 §). Allekirjoitustietoihin sisältyvä henkilötunnus säilyy osana alkuperäistä asiakirjaa saman ajan. Alkuperäisen allekirjoitetun asiakirjan säilyttämisellä turvataan myös sopimuksen hyväksymisen ja allekirjoittajan yksilöinnin todentaminen.
Varaamattomien tiedustelujen tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluttua asian käsittelyn päättymisestä. Muita asiointitietoja, jotka eivät kuulu säilytettävään kirjanpitoaineistoon, säilytetään kolme vuotta varauksen päättymisestä.
Kirjanpidon tositteita ja liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana kyseinen tilikausi päättyi. Jos aineistoon kohdistuu muu lakisääteinen säilytysvelvollisuus tai vireillä olevan oikeusvaateen selvittäminen edellyttää pidempää säilytystä, säilytämme vain tähän tarpeelliset tiedot velvoitteen tai asian käsittelyn edellyttämän ajan.
Huolehdimme säilytysajan päätyttyä asiakirjojen poistamisesta Visma Signista ja omassa hallinnassamme olevista kopioista, ellei edellä kuvattu pidempi säilytysperuste sovellu. Visma Signin käyttö ei itsessään toteuta tätä määräaikaispoistoa.7. Suojaus ja käyttöoikeudet
Henkilötunnuksen sisältäviä allekirjoitettuja asiakirjoja käsitellään Visma Signissa. Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien edellyttämään laajuuteen, ja palvelua käytetään henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Asiakirjoja tai henkilötunnuksia ei julkaista verkkosivulla tai julkisessa kalenterissa. Henkilötunnusta ei kopioida tavalliselle laskulle tai Procountorin asiakastietoihin eikä käytetä markkinointiin.8. Oikeutesi
Sinulla on sovellettavan lainsäädännön edellytyksin oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä siirtää sopimukseen tai suostumukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä antamasi tiedot järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja suoramarkkinointia milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lakisääteinen säilytysvelvollisuus tai oikeusvaateen käsittely voi rajoittaa poistamista. Oikeudet arvioidaan käyttötarkoituksen ja oikeusperusteen mukaan.
Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Älä lähetä henkilötunnustasi pyynnön mukana; sovimme tarvittaessa turvallisesta henkilöllisyyden varmistamisesta. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Jos käsittelyaikaa on lain sallimalla tavalla pidennettävä, ilmoitamme siitä ja syistä kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.Palaa varaustiedusteluun • Varaus- ja käyttöehdot • Evästeet ja ulkopuoliset palvelut
Evästeet ja ulkopuoliset palvelutGoogle-kartta ja saatavuuskalenteri
Sivustolla käytetään upotettua Google Maps -karttaa ja Google-kalenteria. Upotukset latautuvat sivulla ilman erillistä avauspainiketta. Niiden latautuessa selain muodostaa yhteyden Googleen ja välittää muun muassa IP-osoitteen sekä palvelun lataamiseen tarvittavia teknisiä tietoja. Google voi käyttää evästeitä ja muita tallennustekniikoita palvelun, selaimen asetusten ja Google-kirjautumisen mukaan.Google käsittelee tietoja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Lue myös Googlen kuvaus tietojen käsittelystä muiden sivustojen yhteydessä.Saatavuutta ja saapumisohjeita voi kysyä myös sähköpostitse [email protected].Sivusto ja lomake
Sivusto ja tiedustelulomake toimivat Carrd-palvelussa.Henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksistasi kerrotaan tietosuojaselosteessa.Palaa varaustiedusteluun • Etusivu
Saavutettavuus ja asiointiJos verkkosivun, lomakkeen tai kalenterin käyttäminen on hankalaa, voit pyytää tietoja ja tehdä varaustiedustelun sähköpostitse [email protected]. Kerro, mitä tietoa tarvitset ja missä muodossa. Henkilötunnusta tai terveystietoja ei tarvita saavutettavuuspalautteeseen.Palaute
Voit ilmoittaa samaan sähköpostiosoitteeseen sivuston saavutettavuusongelmasta. Kerro sivu, ongelma sekä halutessasi käyttämäsi selain tai apuväline.Saapuminen ja tilojen esteettömyys
Tilan osoite on Rajakuja 5, 01230 Vantaa. Tilat sijaitsevat maantasossa ensimmäisessä kerroksessa. Tiloissa on kynnyksiä. Varmista ennen varaamista tarpeisiisi sopiva kulku ja tilojen soveltuvuus ottamalla yhteyttä sähköpostitse.Palaa varaustiedusteluun • Etusivu